Berbisnis dengan Cara yang Benar, Setiap Hari
Kemajuan memerlukan integritas. Kita menetapkan standar etika global bagi bisnis dan komunitas kita untuk membangun kepercayaan serta memastikan rasa hormat, inklusivitas, dan akuntabilitas.
Pedoman Perilaku Global (Global Code of Conduct atau GCOC) Sandisk memberi tahu karyawan kita tentang kewajiban hukum dan etika mereka terhadap Perusahaan serta karyawan, pelanggan, pesaing, dan pemasoknya. Sandisk merangkul keragaman dalam menetapkan satu rangkaian harapan global bagi tenaga kerjanya di seluruh dunia melalui Pedoman Perilaku Global kita. Standar yang ditetapkan dalam Kode Etik Global didukung oleh kebijakan dan prosedur Perusahaan yang lebih terperinci, yang diterbitkan di berbagai kawasan geografis untuk melengkapi atau menerapkan standar tersebut. Kebijakan dan prosedur ini memberikan panduan yang jelas dan spesifik mengenai harapan dan praktik bisnis yang penting.
Kami juga memberi tahu karyawan bahwa mereka diharapkan untuk mematuhi GCOC dan bahwa kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan tindakan disipliner.
Setiap tahun, kami melakukan pelatihan wajib tentang GCOC dalam bahasa Inggris atau diterjemahkan ke dalam bahasa setempat. Pelatihan ini mencakup sertifikasi untuk memverifikasi bahwa setiap karyawan telah membaca dan setuju untuk mematuhi GCOC. Selain itu, Perusahaan melakukan sertifikasi pengungkapan tahunan tentang topik GCOC untuk anggota senior manajemen dan karyawan utama lainnya yang ditunjuk dengan tanggung jawab khusus. Hasil pelatihan dan sertifikasi dilaporkan kepada Komite Audit oleh Kepala Pejabat Kepatuhan.
Untuk memberikan umpan balik, hubungi kami di compliance@wdc.com
Saluran Bantuan dikelola oleh Navex Global, penyedia layanan saluran bantuan khusus yang terkemuka, dan dikelola 24 jam sehari, 365 hari setahun. Meskipun terutama ditujukan untuk karyawan Western Digital saat ini, saluran bantuan dapat digunakan oleh pihak berkepentingan lainnya, termasuk vendor, pelanggan, dan mantan karyawan.
Untuk membuat laporan melalui telepon, silakan gunakan nomor telepon berikut ini berdasarkan negara.
- Tiongkok: 4001200350
- India: 0124-512-0059
- Israel: 1-4-24 (3347)
- Jepang: 0800-300-9360
- Malaysia: 1800-81-0949
- Amerika Serikat: 1-4-24 (3347)
Untuk nomor telepon negara tambahan atau untuk membuat laporan melalui web, akses sistem pelaporan Saluran Bantuan Etika berbasis web di www.SandiskEthicsHelpline.com.
Karyawan disarankan untuk melaporkan dugaan peristiwa pelanggaran etis di dalam Western Digital, yang meliputi:
- Melalukan perdagangan menggunakan informasi orang dalam atau memberikan saran ilegal
- Pelecehan atau diskriminasi di tempat kerja
- Hadiah ilegal atau suap kepada atau dari pejabat pemerintah, vendor, atau pelanggan
- Penipuan, penggelapan, atau pencurian
- Persoalan audit atau akuntansi yang diragukan
- Konflik pengadaan mineral
Saluran Bantuan Etika adalah salah satu cara untuk melaporkan dugaan pelanggaran. Karyawan juga dapat mengatasi masalah melalui supervisor mereka atau staf sumber daya manusia kita. Karyawan dapat tetap anonim saat berkomunikasi dengan operator Saluran Bantuan. Western Digital tidak akan mengizinkan pembalasan terhadap karyawan yang menghubungi Saluran Bantuan dan melaporkan dugaan pelanggaran dengan iktikad baik.
Pedoman Perilaku Global Sandisk menjelaskan standar integritas yang diharapkan Sandisk untuk diikuti oleh semua karyawannya di seluruh dunia. Standar yang ditetapkan dalam Kode Etik Global didukung oleh kebijakan dan prosedur Perusahaan yang lebih terperinci, yang diterbitkan di berbagai kawasan geografis untuk melengkapi atau menerapkan standar tersebut. Kebijakan dan prosedur ini memberikan arahan yang jelas dan spesifik mengenai praktik dan harapan bisnis yang penting.
Salinan Pedoman Perilaku Global tersedia bagi semua karyawan Sandisk. Semua karyawan diberi tahu bahwa mereka diharapkan mematuhi ketentuan Kode Etik dan kegagalan melakukannya dianggap sebagai pelanggaran yang dapat berakibat pada tindakan disiplin.
Setiap tahun, anggota senior manajemen dan beberapa ratus karyawan utama yang ditunjuk di seluruh dunia diwajibkan menyelesaikan sertifikasi pengungkapan online yang mengonfirmasi bahwa mereka telah mematuhi ketentuan Kode Etik Global.
Tim Etika & Kepatuhan Western Digital melakukan penilaian risiko secara rutin, termasuk penilaian risiko seluruh perusahaan dan penilaian risiko spesifik subjek di area-area seperti anti-korupsi dan privasi. Penilaian risiko privasi mempertimbangkan, di antaranya, penggunaan teknologi Western Digital dan praktiknya terkait data pengguna, mitra, dan karyawan.
Sandisk meyakini karyawan dan mitra bisnisnya harus mematuhi undang-undang antikorupsi global, termasuk Undang-Undang Praktik Korupsi Luar Negeri A.S. (FCPA), Undang-Undang Penyuapan Inggris, dan undang-undang antipenyuapan negara tempat Perusahaan beroperasi.
Sandisk melarang karyawannya, beserta anak perusahaannya, karyawan, konsultan, agen, dan perwakilannya untuk melakukan korupsi dalam upaya mendapatkan atau mempertahankan bisnis dengan menawarkan, membayar, atau menawarkan untuk membayar uang atau memberikan barang berharga lainnya kepada pejabat asing atau komersial untuk tujuan:
- Memengaruhi setiap tindakan atau keputusan pejabat tersebut dalam kapasitas resmi mereka, atau
- Membujuk pejabat tersebut untuk melakukan atau tidak melakukan tindakan apa pun yang melanggar tugas resmi mereka, atau
- Membujuk pejabat tersebut untuk menggunakan pengaruhnya terhadap pemerintah asing atau perangkatnya untuk memengaruhi tindakan atau keputusan pemerintah, atau
- Mengamankan keuntungan yang tidak patut
Pedoman Perilaku Global Sandisk membahas kepatuhan terhadap undang-undang antikorupsi global. Perusahaan juga memiliki kebijakan antikorupsi komprehensif, yang tersedia secara internal.
Sandisk berpartisipasi dalam urusan legislatif, peraturan, dan kebijakan publik yang dipertimbangkan oleh manajemen dan Dewan Direksi sebagai kepentingan terbaik Perusahaan, terlepas dari preferensi politis pribadi para eksekutif. Komite Tata Kelola Dewan Direksi, yang hanya terdiri dari direktur independen, setidaknya setiap tahun meninjau dan menyetujui strategi, kegiatan, dan pengeluaran untuk lobi dan politik Perusahaan, termasuk pembayaran kepada asosiasi dagang, serta kebijakan dan prosedur terkait hal-hal di atas. Fungsi Urusan Pemerintah Perusahaan mengarahkan semua kegiatan politik pada tingkat federal, negara bagian, dan lokal, sesuai dengan Kebijakan Kegiatan Politik A.S. Sandisk, jika berlaku.
Perusahaan tidak memiliki atau mendukung komite tindakan politik. Perusahaan juga tidak melakukan pengeluaran politik independen menggunakan dana atau sumber daya perusahaan, dan kami juga tidak melakukan pembayaran untuk asosiasi perdagangan dan asosiasi industri lainnya untuk digunakan secara khusus untuk tujuan politik. Penggunaan dana atau sumber daya perusahaan untuk donasi ke pemilihan lokal, negara bagian, atau nasional, baik untuk kandidat, partai politik, organisasi non-kandidat, organisasi yang termasuk Pasal 501(c)(4), organisasi yang termasuk Pasal 527, atau untuk surat pemungutan suara lokal atau negara bagian, harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari Komite Tata Kelola. Komite Tata Kelola telah menyetujui penggunaan dana atau sumber daya perusahaan untuk sumbangan ke pemilihan lokal, negara bagian, atau nasional untuk hal-hal berikut: Tidak ada, per 29 Februari 2024. Informasi ini akan diperbarui jika/ketika pengeluaran tersebut terjadi atau setidaknya setiap 6 bulan. Jika pengeluaran tersebut disetujui dan dikeluarkan, situs web ini akan diperbarui sesuai dengan posisi kebijakan tertentu yang menjadi dasar pengeluaran tersebut.