Elke dag op de juiste manier zaken doen
Vooruitgang vereist integriteit. We stellen een wereldwijde ethische norm voor ons bedrijf en onze gemeenschap om vertrouwen op te bouwen en respect, inclusiviteit en verantwoordelijkheid te garanderen.
Sandisk’s Global Code of Conduct (GCOC) informeert onze werknemers over hun wettelijke en ethische verplichtingen jegens het bedrijf en haar werknemers, klanten, concurrenten en leveranciers. Sandisk omarmt diversiteit bij het stellen van één wereldwijde reeks verwachtingen voor haar personeel wereldwijd via onze wereldwijde gedragscode. De normen die in de Global Code of Conduct zijn vastgelegd, worden ondersteund door meer gedetailleerde beleidsregels en bedrijfsprocedures, zoals deze in de verschillende geografische regio’s zijn gepubliceerd in aanvulling op die normen of om ze te concreet in te voeren. Deze beleidslijnen en procedures bieden duidelijke, specifieke richtlijnen met betrekking tot belangrijke zakelijke praktijken en verwachtingen.
We informeren werknemers ook dat van hen wordt verwacht dat ze de GCOC naleven en dat het niet naleven hiervan kan leiden tot disciplinaire maatregelen.
Elk jaar geven we verplichte training over de GCOC in het Engels of vertaald in lokale talen. De training omvat een certificering om te verifiëren dat elke werknemer de GCOC heeft gelezen en ermee instemt deze na te leven. Daarnaast voert het bedrijf een jaarlijkse openbaarmakingscertificering uit over GCOC-onderwerpen voor senior leden van het management en andere belangrijke aangewezen werknemers met speciale verantwoordelijkheden. De resultaten van de training en certificering worden door de Chief Compliance Officer aan het Auditcomité gemeld.
Neem, als je feedback wilt geven, contact met ons op via compliance@wdc.com
Wereldwijde gedragscode bekijken
De hulplijn voor ethische kwesties wordt verzorgd door Navex Global, een toonaangevende leverancier van hulplijnen, en is 24 uur per dag, 365 dagen per jaar bereikbaar. De hulplijn is hoofdzakelijk bedoeld voor huidige medewerkers van Western Digital, maar ook andere geïnteresseerde partijen kunnen er een beroep op doen, zoals leveranciers, klanten en voormalige medewerkers.
Voor telefonische meldingen zijn de volgende telefoonnummers beschikbaar, ingedeeld per land.
- China: 4001200350
- India: 0124-512-0059
- Israël: 1-4-24 (3.347)
- Japan: 0800-300-9360
- Maleisië: 1800-81-0949
- Verenigde Staten: 1 (844) 404-7225
Voor extra telefoonnummers per land of om een melding te doen via het internet, gaat u naar het online meldingssysteem van de Ethics Helpline op www.SandiskEthicsHelpline.com.
We raden medewerkers aan om mogelijke ethische misstanden binnen Western Digital te melden. Het kan bijvoorbeeld gaan om:
- Handel met voorkennis of het geven van illegale tips
- Intimidatie of discriminatie op de werkvloer
- Het illegaal geven of krijgen van geschenken aan of van of omkopen van of door ambtenaren, leveranciers of klanten
- Fraude, verduistering of diefstal
- Dubieuze boekhouding of boekhoudkundige kwesties
- Inkoop van conflictmineralen
De Ethics Helpline is een manier om vermoedelijk wangedrag te melden. Werknemers kunnen problemen ook aanpakken via hun supervisors of ons personeel van personeelszaken. Werknemers kunnen anoniem blijven wanneer ze communiceren met de operators van de hulplijn. Western Digital zal niet toestaan dat represailles worden genomen tegen een medewerker die in goed vertrouwen (mogelijke) misstanden meldt bij de hulplijn.
De wereldwijde gedragscode van Sandisk beschrijft de integriteitsnormen die Sandisk verwacht van al haar werknemers wereldwijd. De normen die in de Global Code of Conduct zijn vastgelegd, worden ondersteund door meer gedetailleerde beleidsregels en bedrijfsprocedures, zoals deze in de verschillende geografische regio’s zijn gepubliceerd in aanvulling op die normen of om ze te concreet in te voeren. Deze beleidslijnen en procedures bieden duidelijke, specifieke aanwijzingen met betrekking tot belangrijke zakelijke praktijken en verwachtingen.
Alle medewerkers van Sandisk hebben een exemplaar van de wereldwijde gedragscode. Alle medewerkers worden erover geïnformeerd dat ze zich aan de Code of Conduct moeten houden en dat niet-naleving zal worden beschouwd als wangedrag waartegen disciplinaire maatregelen kunnen worden genomen.
Elk jaar moeten senior managementleden en enkele honderden specifieke medewerkers wereldwijd een online-test afleggen om na te gaan of ze de bepalingen van de Global Code of Conduct hebben nageleefd.
Het Ethics & Compliance team van Western Digital organiseert regelmatige risicobeoordelingen. Dit zijn niet alleen organisatiebrede risicobeoordelingen maar ook onderwerpspecifieke risicobeoordelingen op het gebied van bijvoorbeeld anticorruptie en privacy. Bij risicobeoordelingen op het gebied van privacy wordt gekeken naar onder meer het gebruik door Western Digital van technologie en de manier waarop wordt omgegaan met de gegevens van gebruikers, partners en medewerkers.
Sandisk is van mening dat haar werknemers en zakenpartners moeten voldoen aan wereldwijde anticorruptiewetten, waaronder de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de Britse Bribery Act en de anti-omkopingswetten van de landen waarin het bedrijf actief is.
Sandisk verbiedt haar en haar dochterondernemingen werknemers, consultants, agenten en vertegenwoordigers om op corrupte wijze zaken te verkrijgen of te behouden door het aanbieden, betalen of aanbieden om geld te betalen of andere zaken van waarde te verstrekken aan buitenlandse of commerciële functionarissen met als doel:
- het beïnvloeden van een handeling of beslissing van een dergelijke functionaris in hun officiële hoedanigheid, of
- een dergelijke functionaris ertoe aan te zetten of na te laten om een handeling uit te voeren die in strijd is met zijn of haar officiële plicht, of
- een dergelijke functionaris ertoe aan te zetten zijn invloed bij een buitenlandse overheid of orgaan daarvan te gebruiken om een overheidshandeling of -besluit te beïnvloeden, of
- Het veiligstellen van een ongepast voordeel
De wereldwijde gedragscode van Sandisk bespreekt de naleving van wereldwijde anticorruptiewetten. Het bedrijf heeft ook een uitgebreid anticorruptiebeleid, dat intern beschikbaar is.
Sandisk neemt deel aan activiteiten op het gebied van wet- en regelgeving en openbaar beleid die naar de mening van het management en de raad van bestuur de belangen van het bedrijf het beste dienen, ongeacht de politieke voorkeuren die (hogere) leidinggevenden er privé op nahouden. Het Governance Committee van de raad van bestuur, dat uitsluitend bestaat uit onafhankelijke bestuurders, beoordeelt ten minste jaarlijks de politieke en lobbystrategie, activiteiten en uitgaven van het bedrijf, waaronder betalingen aan handelsverenigingen en het beleid en de procedures met betrekking tot het voorgaande. De afdeling Government Affairs van het bedrijf stuurt alle politieke activiteiten op federaal, staats- en lokaal niveau, in overeenstemming met het Amerikaanse beleid inzake politieke activiteiten vanSandisk, indien van toepassing.
Het bedrijf heeft of ondersteunt geen politiek actiecomité. Het bedrijf doet ook geen onafhankelijke politieke uitgaven door middel van bedrijfsfondsen of -middelen, noch doen we betalingen aan handels- en andere brancheverenigingen die specifiek dienen voor politieke doeleinden. Voorafgaande toestemming van het Governance Committe is vereist om bedrijfsfondsen of -middelen te mogen gebruiken voor giften bij lokale, staats- of nationale verkiezingen, of dat nu aan kandidaten, politieke partijen, niet-kandidaatorganisaties, sectie 501(c)(4)-organisaties of sectie 527-organisaties is, of ten behoeve van lokale of staatsverkiezingen. Het Governance Comittee heeft het gebruik van bedrijfsfondsen of -middelen goedgekeurd voor giften aan lokale, staats- of nationale verkiezingen voor het volgende: Geen, per 29 februari 2024. Deze informatie wordt bijgewerkt als/wanneer dergelijke uitgaven plaatsvinden of ten minste om de 6 maanden. Als dergelijke uitgaven worden goedgekeurd en gedaan, wordt deze website dienovereenkomstig bijgewerkt met specifieke standpunten die de grond van de uitgaven vormen.