Elke dag op de juiste manier zakendoen

De hulplijn voor ethische kwesties wordt verzorgd door Navex Global, een toonaangevende leverancier van hulplijnen, en is 24 uur per dag, 365 dagen per jaar bereikbaar. De hulplijn is hoofdzakelijk bedoeld voor huidige medewerkers van Sandisk, maar ook andere geïnteresseerde partijen kunnen er een beroep op doen, zoals leveranciers, klanten en voormalige medewerkers.

Voor telefonische meldingen zijn de volgende telefoonnummers beschikbaar, ingedeeld per land.

• China: 4001200350
• India: 0124-512-0059
• Israël: 1-809-322-266
• Japan: 0800-300-9360
• Maleisië: 1800-81-0949
• Verenigde Staten: 1-844-787-0288
   

Voor extra telefoonnummers per land of om een melding te doen via internet, gaat u naar het meldingssysteem van de hulplijn op www.sandiskethicshelpline.com.

We raden medewerkers aan om mogelijke ethische misstanden binnen Sandisk te melden. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• Handel met voorkennis of het geven van illegale tips
• Intimidatie of discriminatie op de werkvloer
• Het illegaal geven of krijgen van geschenken aan of van of omkopen van of door ambtenaren, leveranciers of klanten
• Fraude, verduistering of diefstal
• Dubieuze boekhouding of boekhoudkundige kwesties
• Inkoop van conflictmineralen
   

De hulplijn voor ethische kwesties is een manier om mogelijk wangedrag te melden. Werknemers kunnen problemen ook melden via hun leidinggevenden of via personeelszaken. Werknemers kunnen anoniem blijven tijdens het communiceren met de hulplijn. Sandisk zal niet toestaan dat represailles worden genomen tegen een medewerker die in goed vertrouwen (mogelijke) misstanden meldt bij de hulplijn.

De Global Code of Conduct van Sandisk beschrijft de integriteitsnormen die Sandisk verwacht van al haar werknemers wereldwijd. De normen die in de Global Code of Conduct zijn vastgelegd, worden ondersteund door meer gedetailleerde beleidsregels en bedrijfsprocedures die deze normen aanvullen of concreet invoeren. Deze beleidslijnen en procedures bieden duidelijke, specifieke richtlijnen met betrekking tot belangrijke zakelijke praktijken en verwachtingen.

Alle medewerkers van Sandisk hebben een exemplaar van de Global Code of Conduct.  Onze medewerkers worden erover geïnformeerd dat ze zich aan de Code of Conduct moeten houden en dat niet-naleving zal worden beschouwd als wangedrag waartegen disciplinaire maatregelen kunnen worden genomen.

Elk jaar moeten senior managementleden en bepaalde medewerkers met speciale verantwoordelijkheden een online-test afleggen om na te gaan of ze de bepalingen van de Global Code of Conduct hebben nageleefd.

Het Ethics & Compliance team van Sandisk organiseert regelmatige risicobeoordelingen. Dit zijn niet alleen organisatiebrede risicobeoordelingen maar ook onderwerpspecifieke risicobeoordelingen op het gebied van bijvoorbeeld anticorruptie en privacy. Bij risicobeoordelingen op het gebied van privacy wordt gekeken naar onder meer het gebruik door Sandisk van technologie en de manier waarop wordt omgegaan met de gegevens van gebruikers, partners en medewerkers.

Sandisk is van mening dat werknemers en zakenpartners moeten voldoen aan wereldwijde anticorruptiewetten, waaronder de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de Britse Bribery Act en de anti-omkopingswetten van de landen waarin Sandisk actief is.

Sandisk verbiedt eigen werknemers, consultants, agenten en vertegenwoordigers en die van dochterondernemingen om op corrupte wijze zakelijk voordeel te verkrijgen of te behouden door het aanbieden of betalen van geld of andere zaken van waarde te verstrekken aan buitenlandse of commerciële functionarissen met als doel:

• het beïnvloeden van een handeling of beslissing van een dergelijke functionaris in zijn of haar officiële hoedanigheid, of 
• een dergelijke functionaris aan te zetten tot uitvoering of niet-uitvoering van een handeling die in strijd is met hun officiële plicht, of 
• een dergelijke functionaris ertoe aan te zetten zijn of haar invloed bij een buitenlandse overheid of orgaan daarvan te gebruiken om een overheidshandeling of -beslissing te beïnvloeden, of
• het verkrijgen van een onrechtmatig voordeel
   

De Global Code of Conduct van Sandisk gaat in op wereldwijde anticorruptiewetgeving en de naleving daarvan. Het bedrijf heeft ook een uitgebreid anticorruptiebeleid, dat intern beschikbaar is.

Sandisk neemt deel aan activiteiten op het gebied van wet- en regelgeving en openbaar beleid die naar de mening van het management en de raad van bestuur de belangen van het bedrijf het beste dienen, ongeacht de politieke voorkeuren die (hogere) leidinggevenden er privé op nahouden. Het Governance Committee van de raad van bestuur, dat uitsluitend bestaat uit onafhankelijke bestuurders, beoordeelt ten minste jaarlijks de politieke en lobbystrategie, activiteiten en uitgaven van het bedrijf, waaronder betalingen aan handelsverenigingen en het beleid en de procedures met betrekking tot het voorgaande. De afdeling Government Affairs van het bedrijf stuurt alle politieke activiteiten op federaal, staats- en lokaal niveau, in overeenstemming met het Amerikaanse beleid inzake politieke activiteiten van Sandisk, indien van toepassing.

Het bedrijf heeft of ondersteunt geen politiek actiecomité. Het bedrijf doet ook geen onafhankelijke politieke uitgaven door middel van bedrijfsfondsen of -middelen, noch doen we betalingen aan handels- en andere brancheverenigingen die specifiek dienen voor politieke doeleinden. Voorafgaande toestemming van het Governance Committe is vereist om bedrijfsfondsen of -middelen te mogen gebruiken voor giften bij lokale, staats- of nationale verkiezingen, of dat nu aan kandidaten, politieke partijen, niet-kandidaatorganisaties, sectie 501(c)(4)-organisaties of sectie 527-organisaties is, of ten behoeve van lokale of staatsverkiezingen. Het Governance Comittee heeft het gebruik van bedrijfsfondsen of -middelen goedgekeurd voor giften aan lokale, staats- of nationale verkiezingen voor het volgende: Geen, per 21 februari 2025. Deze informatie wordt bijgewerkt als/wanneer dergelijke uitgaven plaatsvinden. Als dergelijke uitgaven worden goedgekeurd en gedaan, wordt deze website dienovereenkomstig bijgewerkt met specifieke standpunten die de grond van de uitgaven vormen.