Infolinia jest obsługiwana przez firmę Navex Global, wiodącego dostawcę usług w zakresie zindywidualizowanej obsługi infolinii, i jest dostępna całodobowo przez 365 dni w roku. Mimo że z założenia infolinia przeznaczona jest dla obecnych pracowników Western Digital, mogą z niej korzystać również inne zainteresowane strony, takie jak dostawcy, klienci i byli pracownicy.

Aby zgłosić obawy drogą telefoniczną, należy skorzystać z poniższych numerów telefonu, zależnie od kraju. 

• Chiny: 4001200350
• Indie: 0124-512-0059
• Izrael: 1-4-24 (3347)
• Japonia: 0800-300-9360
• Malezja: 1800-81-0949
• Stany Zjednoczone: 1-4-24 (3347)

Aby uzyskać dodatkowe krajowe numery telefonów lub dokonać zgłoszenia za pośrednictwem Internetu, należy skorzystać z internetowego systemu zgłoszeń za pośrednictwem Infolinii ds. etyki pod adresem www.SandiskEthicsHelpline.com.

Zachęcamy pracowników do zgłaszania podejrzanego i nieetycznego postępowania w Western Digital, w tym:

• Sprzedaży informacji wewnętrznych lub przekazywania nielegalnych wskazówek
• Molestowania lub dyskryminacji w miejscu pracy
• Niegodnych z prawem prezentów lub łapówek wręczanych przedstawicielom władz, dostawcom lub klientom lub otrzymywanych od nich prezentów i łapówek
• Oszustw, defraudacji lub kradzieży
• Wątpliwych praktyk księgowych i audytowych
• Pozyskiwania minerałów z regionów objętych konfliktami

Infolinia ds. etyki to jedna z dróg zgłaszania podejrzeń niewłaściwego postępowania. Pracownicy mogą również rozwiązywać problemy za pośrednictwem swoich przełożonych lub personelu działu kadr. Pracownicy mogą zachować anonimowość podczas komunikacji z operatorami Infolinii. Western Digital nie podejmie żadnych działań odwetowych wobec pracownika, który w dobrej wierze i za pośrednictwem infolinii zgłosił podejrzenie nieetycznego postępowania.

Globalny kodeks postępowania firmy Sandisk opisuje standardy uczciwości, których przestrzegania firma Sandisk oczekuje od wszystkich swoich pracowników na całym świecie. Standardy przedstawione w kodeksie Global Code of Conduct mają wsparcie w bardziej szczegółowych politykach i procedurach firmy, opracowywanych osobno dla każdego regionu geograficznego jako uzupełnienie lub pomoc we wdrażaniu tych standardów. Te polityki i procedury zawierają jasne, konkretne wskazówki dotyczące ważnych praktyk biznesowych i oczekiwań.

Kopia Globalnego kodeksu postępowania jest dostępna dla wszystkich pracowników Sandisk.  Każdy pracownik otrzymał informację, że firma oczekuje od niego przestrzegania zapisów kodeksu postępowania, a brak zgodności z wytycznymi będzie uznawany za nieetyczne postępowanie prowadzące do podjęcia działań dyscyplinarnych.

Każdego roku wszyscy członkowie starszej kadry kierowniczej oraz kilkaset wyznaczonych pracowników ma obowiązek uzyskać online certyfikat, który potwierdzi zgodność ich działań z wytycznymi kodeksu Global Code of Conduct.

Zespół ds. etyki i zgodności w Western Digital okresowo przeprowadza ogólnofirmowe oraz przedmiotowe oceny ryzyka w obszarach takich jak polityka antykorupcyjna czy ochrona prywatności. Ocena ryzyka związanego z ochroną prywatności uwzględnia m.in. wykorzystanie technologii przez Western Digital oraz praktyki w zakresie zarządzania danymi użytkowników, partnerów i pracowników.

Sandisk uważa, że jej pracownicy i partnerzy biznesowi muszą przestrzegać globalnych przepisów antykorupcyjnych, w tym amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA), brytyjskiej ustawy antykorupcyjnej oraz przepisów antykorupcyjnych krajów, w których Firma prowadzi działalność.

Firma Sandisk zabrania swoim pracownikom, konsultantom, agentom i przedstawicielom, a także jej spółkom zależnym, korupcyjnego dążenia do uzyskania lub utrzymania zamówień poprzez oferowanie, opłacanie lub oferowanie płatności lub innych korzyści majątkowych urzędnikom zagranicznym lub handlowym w celu:

• wywierania wpływu na jakiekolwiek działanie lub decyzję takiego urzędnika w jego oficjalnym charakterze, lub
• nakłonienie takiego urzędnika do podjęcia lub zaniechania jakiegokolwiek działania z naruszeniem jego obowiązków służbowych, lub
• nakłanianie takiego urzędnika do wykorzystania jego wpływu w rządzie zagranicznym lub jego instytucjach w celu wywarcia wpływu na działanie lub decyzję rządu, lub
• Zabezpieczanie niewłaściwej przewagi

Globalny kodeks postępowania Sandisk omawia zgodność z globalnymi przepisami antykorupcyjnymi.  Spółka posiada również kompleksową politykę antykorupcyjną, która jest dostępna wewnętrznie.